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優先予約制度について

戸塚区民文化センターさくらプラザでは、地域の文化芸術の創造に資する事業について優先予約制度を導入しています。ご希望の方は、施設までお問合せください。

概要

1.公益性の高い利用については、横浜市および戸塚区の主催・共催事業以外についても、

 指定管理者が認める場合には、優先予約をすることができます。

 

2.前提条件

 全区的な規模で活動を行っている団体・連合体・実行委員会等の団体による

 文化的な活動について、下記の基準に基づき決定いたします。

 ※個人の方の申請についてはお問合せください。

 

3.優先予約の基準

 周年事業など、特定の日程に開催する必要が認められる場合、

 もしくは、ホール・リハーサル室において4日以上連続して終日利用する場合。

 

上記条件を満たした上で

・広く区民の文化芸術振興に寄与すると認められる事業。

・広く区民を対象とする公開講座・講習会・ワークショップのための利用、

 または、それらを併催する事業。

 

※優先予約による利用は、戸塚区民文化センターおよび横浜市・戸塚区の主催・共催事業を併せて、

 その月の利用可能日の1/2を超えないものとする。土日祝日についても同様とする。

申請方法

下記を戸塚区民文化センターに郵送もしくはご持参ください。

 

(1)所定の申請用紙 

(2)企画書(企画内容が具体的に明記されているもの A4サイズ1枚〜2枚程度)

(3)団体規約

(4)活動や応募事業内容がわかる資料(活動実績・記録写真・チラシなど)

 

※提出書類に不備がある場合は、審査対象となりません。

※提出資料の返却はいたしません。

※個人情報保護について:ご提出いただいた書類等は、目的以外には使用いたしません。

申請期日

利用希望月の9か月前末日

(例:10月利用分については1月末日)

 

※リハーサル室・練習室利用については5か月前末日まで受付いたします。

※申請開始時期は定めません。また、先着順では採択いたしません。

採択時期

利用希望月の8か月前

(例:10月利用分については2月に採択)

調整方法

・戸塚区民文化センターおよび横浜市・戸塚区の主催・共催事業と利用日が重ならないよう、

 且つ、その月の利用可能日の1/2を超えないように調整を行います。

・優先予約の基準を満たしているか、企画内容等については事前にさくらプラザ内で審査を行います。

・利用日が重なった場合は希望順を考慮し調整いたします。

・調整の結果、ご希望に添えない場合もございます。その際は一般抽選にご参加ください。

その他

やむを得ない理由で8か月以上前に調整が必要な場合は、申請時に理由を添えてご相談ください。

お問合わせ・申請書提出先

〒244-0003 横浜市戸塚区戸塚町16-17 戸塚区総合庁舎4F

戸塚区民文化センターさくらプラザ 優先予約担当 宛

TEL:045-866-2501/FAX:045-866-2502

E-mail:info@totsuka.hall-info.jp

 

【受付】9:00〜21:00(原則 毎月第2火曜休館)

戸塚区民文化センター さくらプラザ